La Oficina Digital sustituye el uso del papel por documentos digitales permitiendo el manejo eficiente del archivo físico, eliminando fotocopias innecesarias y garantizando la disponibilidad al momento de su consulta. El proceso de digitalización sólo transforma el documento físico a imagen digital y mediante la implementación de un Sistema Electrónico de Gestión Documental (S.G.D.) se facilitan los procesos de validación, ubicación y la asignación de parámetros de seguridad.
Qwebdocuments, es un S.G.D. Web que le permitirá tener el control no solo sobre las imágenes digitales sino también sobre los documentos de origen electrónico tales como Word, Excel, PDF, es decir, su empresa tendrá un repositorio único de documentos con facilidades para, la búsqueda desde cualquier punto de su red o fuera de ella, acceso mediante clave personal, controles de visualización e impresión, colaboración en línea mediante flujos de trabajo y avisos por vencimiento y caducidad.
Los clientes Qwebdocuments han reportado una notable disminución de la necesidad de imprimir así como un aumento de la productividad, seguridad y tratamiento adecuado de la información.
Confíe en nosotros, somos los especialistas en control y gestión documental que su empresa necesita.