Oficina sin Papel

Existen empresas que están obligadas a manejar un gran volumen de documentos físicos tales como: facturas, recibos, recepción de mercancía, despachos, pólizas, registro mercantil, importaciones, proformas, estados de cuenta, etc. Dicha documentación debe ser clasificada y almacenada ocupando luego un espacio físico cada vez mayor en las oficinas y generando gastos  de carpetas, archivadores, impresoras, fotocopiadora, tinta, tóner y papel. Por otra parte, se pierde mucho tiempo para ubicar un documento al momento de necesitarlo.

Basado en las necesidades puntuales de almacenamiento de documentación escaneada y electrónica (documentos en Word, Excel, PDF e Imágenes) Focus Consulting  tiene para nuestros clientes el sistema QWEBDOCUMENTS en su versión OFICINA SIN PAPEL, la cual permite no solo la carga de documentos sino su colocación en una estructura visual acorde al manejo de cada empresa. QWEBDOCUMENTS permite la sustitución de un documento por cambios en su contenido, facilitando la consulta de todas las versiones anteriores. Además, Qwebdocuments es compatible con cualquier equipo multifuncional (scanner) y su actual estructura de servidores o computadoras de escritorio.

Una vez almacenados los documentos pueden ser rápidamente ubicados utilizando sus características básicas, tales como: nombre, descripción, ubicación o palabras clave. Estas búsquedas pueden ser dentro de su computadora principal en la red o fuera de la red utilizando Internet.

Si lo que esta buscando es, sustituir el uso del papel por imágenes digitales y alcanzar la eficiencia en la  consulta documental, contáctenos a través de nuestros teléfonos y de inmediato recibirá la solución que su empresa necesita.