Requerimientos de Hardware y Software

Los presentes son los requerimientos mínimos recomendados, tanto para servidores como para estaciones de trabajo. Algunas de las razones que pueden hacer variar estos valores son:

Cantidad de usuarios
Otras aplicaciones que corran en el servidor
Tamaño y cantidad de los documentos
Rol del usuario que utilice la estación de trabajo
Web App. Server y el RDBMS compartiendo el servidor

La resolución recomendada para la utilización de Qwebdocuments es 1024x760 pixeles. Una resolución menor puede provocar una visualización incorrecta, o la perdida de opciones necesarias.

Requerimientos de Hardware
Requerimientos de Software
Consideraciones Importantes
Administración de Recursos

Requerimientos de Hardware

Equipo Servidor

Procesador Pentium M Duo 3 GHz
Memoria Ram 2 GB. La cantidad de memoria Ram varia según la cantidad de usuarios Web, así como de la cantidad de tareas extras que ejecute el servidor.
Disco Duro DD con 80 Gb LIBRES para datos. (Realizar sizing).

La aplicación Qwebdocuments y sus componentes -sin datos- ocupa 500 Mb

Equipo Cliente

Procesador Pentium III 500+ MHz.
Memoria Ram 1 Gb.
Disco Duro 40 Mb de espacio libres.

Requerimientos de Software

Equipo Servidor

Sistemas Operativos

Sistema Operativo Windows 2003 Server o superior
Linux (kernel 2.6)

Manejadores de Base de Datos

PostgreSQL Versión 8.1
Microsoft SQL Server 2003 o superior

Paquete de Aplicaciones

Ambas aplicaciones son opcionales si se desea visualizar los documentos en PDF:

Open Office 2.3.
Pdftk (herramienta para manipulación de archivos pdf).

Equipo Cliente

Sistema Operativo

Microsoft Windows Xp.
Linux (kernel 2.6)

Browser

Microsoft Internet Explorer V. 6 o superior
Mozilla Firefox ver. 2.0

Paquete de Aplicaciones

Open Office 2.3
MS Office 2003 (Word, Excel, PowerPoint).
Visualizadores de otras aplicaciones necesarias. (Microsoft Project, Visio, etc.).
Adobe reader 7 o superior
Jdk 1.6 (si se trabaja con el aplicativo OnDemand) JVM y JRE

Consideraciones Importantes

SQL Server 2003 Instalado o superior.
Versiones anteriores a SQL 2003 generan un error de versión al hacer el restore de la Base de Datos.
El Sistema Operativo Windows de los clientes finales NO puede ser Home Edition.
Qwebdocuments requiere la instalación de las siguientes herramientas en el Servidor de aplicaciones:
- Servidor Web Tomcat , JBoss o Weblogic
- Java Virtual Machine
Para instalaciones con 50 licencias concurrentes o mas se recomienda separar la base de datos en un servidor adicional.

Administración de Recursos Qwebdocuments

Para mantener el buen funcionamiento de Qwebdocuments se deben considerar los siguientes aspectos:

Velocidad y tiempo de respuesta de la red o de la Intranet de la empresa. 10-100 Mbps. Tiempo de respuesta muy lentos pueden ser ocasionados por el uso reiterativo de las búsquedas en el sistema por parte de muchos usuarios en forma simultánea aunado al hecho de que la red no esté bien entonada.
Evitar la instalación de otras herramientas de similar funcionamiento en el servidor y en los clientes tales como, Internet Information Server, Browsers (Mozilla, Firefox) , versión Microsoft de Máquina Virtual.
La utilización del mismo servidor de aplicaciones para otros programas puede ocasionar tiempos de respuesta no deseados.
Revisión periódica del Log del Servidor Web a fin de evitar periodos inactivos de funcionamiento de Qwebdocuments.
Instalación de Proxy Servers sin la debida configuración.
Las nuevas versiones de Qwebdocuments deben instalarse según el procedimiento indicado para ello.
Debe existir un respaldo periódico de la base de datos de Qwebdocuments
El servidor debe tener una unidad UPS para evitar daños en la base de datos o en los servicios Web provocadas por caída de tensión.
Aunque Qwebdocuments tiene herramientas para la optimización de las búsquedas es claro que a medida que la base de datos crezca en cuanto a volumen de datos, estas búsquedas provocarán lentitud en el sistema, por lo que sugerimos establecer un parámetro razonable en el número de versiones en línea e histórico de documentos.
Se deben revisar los mensajes emitidos por el sistema en lo referente a la aprobación de documentos pendientes y flujos de trabajo a efecto de minimizar los recursos utilizados por los agentes de revisión periódica.
Se deben realizar anualmente un inventario de documentos validos a efectos de respaldar aquellos que sean menos utilizados.
Si el equipo tiene conexión a Internet por medio de un Server Proxy, se debe configurar en cada Cliente en el Internet Explorer la opción de que no use el Server Proxy para direcciones locales; en este caso se debe colocar o bien la dirección IP del equipo en donde se encuentra el server proxy o el nombre de dicho equipo, en el formato http://nombreequipo/