Modulos de QxPERT

Control de Documentos

 Con QxPERT tendrá una base de datos centralizada donde se garantiza la integridad y se permite:

• La Creación de documentos.
• El Control de revisiones.
• Lista maestra de documentos controlados.
• Solicitud de cambio en forma electrónica.
• Archivo de documentos obsoletos.

Estructura de Trabajo

QxPERT permite generar la estructura documental de su empresa. La misma puede crearse a imagen del organigrama o mediante la identificación de los diferentes procesos que maneja la empresa o por cualquier otra característica que posea.

Parámetros

Es una base de datos que se utiliza para guardar formatos electrónicos. Éstos formatos, se leen desde esta base de datos y son utilizados por los usuarios vía formularios electrónicos dentro de los documentos o los registros. Se puede guardar y llamar a cualquier objeto o formato que usted  coloque en ella sin importar de qué tipo sea (multimedia, video, texto, imágenes, etc.)  Un parámetro es cualquier cosa que se pueda representar vía símbolos, incluyendo texto, cuadros, clips de sonido, películas digitales, conexiones o enlaces a otros documentos.

Flex Flow

Es un módulo que permite establecer las actividades o pasos de un flujo de trabajo para documentos y/o registros.

El flujo de trabajo define cómo los documentos y los registros se canalizarán de persona a persona a través de la red de computadoras. Establecer un flujo de trabajo para documentos garantiza que el documento correcto llega a la persona adecuada en el tiempo apropiado.

En cada paso, un registro del flujo de trabajo es actualizado y se mantiene dentro del histórico del documento, creando un rastro de intervención automático para cada documento o registro.

Auditoría de Calidad

El proceso de Auditoria es pieza fundamental para la mejora constante de los procesos empresariales a través de la comparación sistemática e independiente, para determinar si las actividades implementadas y los resultados obtenidos están de acuerdo con las disposiciones y los objetivos planificados.

QxPERT - Auditorias es un modulo que realiza la planificación y programación de una auditoria interna, externa, de proveedores o de clientes, asegurando agilidad, confiabilidad y eficacia en el cumplimiento de este programa.

Solicitud de Acciones Correctivas o Preventivas (SACOPs)

Es un módulo multiusuario y multi-departamental que asegura un control de disconformidades y acciones preventivas/correctivas con gran agilidad y confiabilidad. Los conceptos y  recursos ofrecidos en este módulo garantizan total cumplimiento de los requisitos exigidos en las normas ISO9000, ISO14000, QS9000 y Buenas Practicas de Manufactura. QxPERT SACOP’s incorpora herramientas de organización, clasificación e investigación que proporcionan un acceso simple e inmediato al conjunto de registros existentes.

Registro de la Calidad

Este módulo contiene sub-módulos que buscan controlar registros asociados al sistema de aseguramiento de la calidad que actualmente existe en su organización. La mayoría de estos módulos se ajustan a un proceso y a un elemento específico de la norma ISO para dar fiel cumplimiento a cada uno de los deberes que estipula la norma. Cada uno de estos módulos es parametrizado y ajustado a las necesidades de su organización con el fin de automatizar la mayor cantidad de registros posibles y permitir que su empresa inicie el proceso de reducción de costos en las áreas de consumo de papel, flujo de trabajo, firmas electrónicas, reproducción de documentos (fotocopias) y distribución oportuna de la información.
Los sub-módulos son los siguientes: