Forme parte de nuestro equipo convirtiéndose en nuestro Socio Comercial y complemente su catalogo de productos y/o servicios ofreciendo a sus clientes una solución de organización documental como valor agregado. Con una mínima inversión de tiempo Usted recibirá una comisión por cada proyecto efectivo que se realice.

Conozca Qwebdocuments!!! Ayude a sus clientes a convertir su oficina en una Oficina Digital y sin Papel con cualquiera de estos paquetes:

QWEBs OSP: Consiste en la instalación del Software (Qwebdocuments) y la Capacitación al personal el cual permitirá cargar todos los documentos en formato electrónico que posea el cliente.    

QWEBs Scan (Scanner + QWEBs OSP + Capacitación): Consiste en la instalación del Software (Qwebdocuments) mas instalación del equipo (escáner)  para realizar la digitalización y carga de documentos. Capacitación tanto en el software como en el scanner al personal del cliente.

DigiQWEBs (Digitalización + QWEBs/OSP + Capacitación)*: Realización de los procesos de digitalización y carga de documentos físicos en el software Qwebdocuments por parte de nuestro personal en las oficinas del cliente. En este caso el software y la capacitación son gratuitos. NO incluye el scanner. 

DigiQWEBs PLUS (Digitalización + Scanner + QWEBs/OSP + Capacitación)*: Realización de los procesos de digitalización y carga de documentos físicos en el software Qwebdocuments por parte de nuestro personal en las oficinas del cliente. En este caso el software y la capacitación son gratuitos. Incluye el scanner. 

Garantice a sus clientes el control documental y que obtengan los siguientes beneficios:

®       Centralización de toda su documentación en un sólo sistema: Qwebdocuments y reducir así el tiempo dedicado a la búsqueda, localización y distribución de la misma.

®       Acceder a su documentación de manera simultánea desde cualquier lugar y que ésta sea tratada de manera segura y confiable.

®       Evitar la manipulación, deterioro y pérdida de los documentos.

®       Ahorrar en procesos de tratamiento y almacenamiento de documentos reduciendo costos por el  consumo de material de oficina. (papel, tóner, fotocopias, etc.)

®       Contribuir a la conservación del medio ambiente al reducir significativamente el consumo de papel.

Digitalice, Publique y Consulte  con QWEBDOCUMENTS

* Ciertas condiciones aplican

Creada el: 05-08-2010

Qwebdocuments 4.5 con su interfaz grafica de usuarios representa a traves del uso del lenguaje visual una interaccion mas rapida y amigable con la herramienta de Gestion Documental siempre en vanguardia e innovacion garantizando la compatibilidad total con la mas reciente version de la suite ofimatica de Microsoft (Office 2007). 

Asi mismo, Qwebdocuments en su constante desarrollo tecnológico trae a sus clientes la Nueva Versión 4.5.1 en la cual se sigue mejorando la Interfaz Grafica para hacer una interacción más rápida y amigable del usuario con la herramienta. Dentro de los aspectos más resaltantes de esta nueva versión tenemos:

• Manejo de los documentos fuera de la base de datos: De esta manera el sistema se beneficia en los tiempos de respuesta y de igual manera se garantiza la protección de los documentos a través del cifrado de los mismos.
• Licencias Viewers o Usuarios de sólo visualización para proyectos más económicos: Ahora podrá adquirir licencias más económicas para perfiles de usuario con menores responsabilidades dentro de sus procesos de gestión documental.
• Configuración de Fecha de Vencimiento por usuarios en el Flujo de Trabajo Paramétricos: Permite al usuario que envía el flujo de trabajo determinar el tiempo que cada participante se tomara en revisar o aprobar dicha actividad.
• Visualización del icono del tipo de documento según su extensión: El usuario puede visualizar el tipo de documento (Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc.) cargado en la lista de documentos en cada carpeta.
• Validación de credenciales de acceso mediante Active Directory: La utilización de las mismas credenciales (password y login) con la que se accede a la red de la empresa se logre ingresar al sistema evitando así que el usuario tenga que manejar múltiples claves en la organización.
• Creación de campos personalizados: En la ficha del documento se pueden agregar campos que el usuario considere necesario para el documento que está cargando al sistema.
• Facilidad para la migración masiva de documentos: El usuario podrá realizar carga masiva de documentos al sistema sin la intervención del proveedor de servicios permitiendo así mayor independencia al cliente al momento de llevar gran número de documentos a su estructura documental.
• Nueva presentación del Panel de Configuración del Sistema en el modulo de Administración: Ahora se muestra de una manera más amigable, el manejo de carpetas y subcarpetas con las especificaciones y contenido de cada una de ellas al lado derecho de la pantalla.
• Nueva Interfaz Grafica en el Modulo SACOPs
• Visualización de iconos de documentos vencidos en la Lista Maestra: El usuario puede visualizar que documentos están vencidos en la Lista Maestra.
• Impresión de la página de firmantes: El usuario puede decidir si imprime o no la página de firmantes del documento.
• Creación automática de Carpetas o Subcarpetas en la estructura: El usuario puede crear varias carpetas o subcarpetas al mismo tiempo sin tener que hacer el procesopara cada una de ellas.
• Check de Publicación: A través de los perfiles de seguridad de cada usuario se puede establecer quienes pueden o no publicar un documento directamente al momento de cargarlo al sistema.

Creada el: 25-06-2010

Focus Consulting le dá la más cordial BIENVENIDA a nuestros nuevos clientes:

• GRUPO AUTOMOTRIZ SAS COLOMBIA
• Laboratorios RONAVA
• GRUPO ALFA
• CONSTRUCTORA NORBERTO ODEBRECHT
• INPSASEL
• INVERSIONES SELVA
• POLINTER
• SAECA GRUPO AUTOMOTRIZ
• SOGAMPI
• FAMA DE AMERICA
• Laboratorios LETI
• Laboratorios VARGAS
• VICSON
• BRIDGESTONE FIRESTONE DE VENEZUELA
• SISTEMA HIDRAULICO YACAMBU-QUIBOR
• ESPECIALIDADES DOLLDER

Estas valiosas e importantes organizaciones adquirieron Qwebdocuments para la automatización de sus procesos de Gestión Documental.  

Creada el: 13-06-2009

Hoy en dia todo tipo de empresas generan una gran cantidad de documentación -no organizada- en sus procesos diarios: requisiciónes de compras, ficha de clientes, registros de servicios al cliente, fichas de empleados, reportes financieros, facturas escaneadas, ordenes de compra, formularios, plantillas, ordenes de compra, registro de ventas, contratos, manuales, procedimientos, instrucciones de trabajo, dibujos de ingeniería, presentaciones, correos electrónicos, etc.

Toda esta información -no organizada- se transforma en toneladas de datos sin
información a la que cuesta acceder sin el apoyo del autor y que facilmente se puede extraer fuera de la empresa.

Cuando una empresa decide organizar toda la documentación de su inventario se encuentra con los siguientes problemas:

• Documentación repetida en diferentes localidades.
• Documentación obsoleta.
• Escasa o nula uniformidad en los formatos y plantillas.
• Documentación personalizada y/o forjada.
• Desinformación de los empleados acerca de las tareas, responsabilidades y obligaciones de sus cargos.
• Repetición de tareas por parte de personal de distintos cargos.
• Desconocimiento de la misión, visión y valores de la empresa por parte del personal.
• Desconocimiento de los procesos de la empresa y de sus responsables.
• Poca preparación para afrontar exitosamente procesos de auditorías.

Creada el: 06-05-2009