Forme parte de nuestro equipo convirtiéndose en nuestro Socio Comercial y complemente su catalogo de productos y/o servicios ofreciendo a sus clientes una solución de organización documental como valor agregado. Con una mínima inversión de tiempo Usted recibirá una comisión por cada proyecto efectivo que se realice.

Conozca Qwebdocuments!!! Ayude a sus clientes a convertir su oficina en una Oficina Digital y sin Papel con cualquiera de estos paquetes:

 

QWEBs OSP: Consiste en la instalación del Software (Qwebdocuments) y la Capacitación al personal el cual permitirá cargar todos los documentos en formato electrónico que posea el cliente.    

QWEBs Scan (Scanner + QWEBs OSP + Capacitación): Consiste en la instalación del Software (Qwebdocuments) mas instalación del equipo (escáner)  para realizar la digitalización y carga de documentos. Capacitación tanto en el software como en el scanner al personal del cliente.

DigiQWEBs (Digitalización + QWEBs/OSP + Capacitación)*: Realización de los procesos de digitalización y carga de documentos físicos en el software Qwebdocuments por parte de nuestro personal en las oficinas del cliente. En este caso el software y la capacitación son gratuitos. NO incluye el scanner. 

DigiQWEBs PLUS (Digitalización + Scanner + QWEBs/OSP + Capacitación)*: Realización de los procesos de digitalización y carga de documentos físicos en el software Qwebdocuments por parte de nuestro personal en las oficinas del cliente. En este caso el software y la capacitación son gratuitos. Incluye el scanner. 

 

Garantice a sus clientes el control documental y que obtengan los siguientes beneficios:

®       Centralización de toda su documentación en un sólo sistema: Qwebdocuments y reducir así el tiempo dedicado a la búsqueda, localización y distribución de la misma.

®       Acceder a su documentación de manera simultánea desde cualquier lugar y que ésta sea tratada de manera segura y confiable.

®       Evitar la manipulación, deterioro y pérdida de los documentos.

®       Ahorrar en procesos de tratamiento y almacenamiento de documentos reduciendo costos por el  consumo de material de oficina. (papel, tóner, fotocopias, etc.)

®       Contribuir a la conservación del medio ambiente al reducir significativamente el consumo de papel.

 

Digitalice, Publique y Consulte  con QWEBDOCUMENTS

 

* Ciertas condiciones aplican

 

 

 

 

 

 

Creada el: 06-08-2010

Apreciados Distribuidores:

Nos es grato saludarles en ocasión de presentarles, en primicia, la información referente al nuevo producto creado para Qwebdocuments; OFICINA SIN PAPEL.

Como sabrán Qwebdocuments ha estado dirigido hacia la tendencia de Gestión Documental el cual incluye no solo el almacenamiento de documentos en la estructura documental del cliente sino su posterior consulta en la Lista Maestra con filtros que facilitan su rápida localización, y reutilización utilizando los flujos de trabajo,  sin embargo, nos hemos dado cuenta que existe una necesidad más simple que podríamos llamar CONTROL documental.

Hay empresas que manejan una gran cantidad de papel y que se ven en la necesidad de almacenarlos, fotocopiarlos una y otra vez de acuerdo a sus procesos internos que exigen dicha práctica. Así mismo hay otras que generan documentación electrónica que luego es distribuida a través de cuentas de correo electrónico. 

Para estos casos surge la necesidad de almacenar rápidamente toda esta documentación de manera que luego pueda ser consultada a través de la red pero que mantengan suficientes elementos de seguridad que salvaguarden su contenido.

Estas empresas no necesariamente tienen proyectos de obtención de alguna certificación o aprobación de alguna auditoria de control, ellas solo quieren por una parte liberarse de tanto papel, y por otra disminuir los costos de almacenamiento, fotocopiado y re-impresión .

Las empresas que han iniciado proyectos de control documental se consiguen con barreras de tipo electrónico que no les permiten sacar un mejor provecho de sus equipos de redes, almacenamiento, banda ancha y correo electrónico. 

Tomando en cuenta lo anterior Focus Consulting ha creado la versión OFICINA SIN PAPEL la cual facilita las labores de incorporación de documentos escaneados y/o electrónicos en forma directa en la Lista Maestra, es decir, sin la necesidad de crear flujos de trabajo, pero manteniendo la facilidad de búsqueda y la seguridad del contenido. 

OFICINA SIN PAPEL se puede ofrecer a cualquier tipo y tamaño de empresa pudiéndose instalar tanto en servidores dedicados o en computadoras de escritorio. Su implementación demora solo un día, máximo dos y el cliente puede ver resultados de inmediato.  El proyecto no incluye las actividades de digitalización de imágenes la cual puede ser realizada por el personal del cliente con sus equipos actuales: multifuncionales y scanner. El sistema maneja de manera interna todos los documentos en formato PDF, los cuales pueden ser consultados con el programa gratuito ADOBE READER.

Creada el: 12-06-2009